Pohledávku můžeme definovat jako právo podniku na zaplacení
určité peněžní částky.
Pohledávky patří jednoznačně mezi aktiva,
přičemž pohledávky lze členit na dlouhodobé a krátkodobé podle předpokládané
doby splatnosti v době jejich vzniku.
Pohledávky nejčastěji vznikají z obchodního styku,
tj. vůči odběratelům – za dodávky našich výrobků, zboží či služeb, a to na
základě dokladu, který se obvykle nazývá faktura vydaná či
faktura odběratelská.
Vznik pohledávky za dodávku našeho zboží odběrateli můžeme zaúčtovat
takto: 311MD/604DAL.
Pohledávku tedy máme vůči odběrateli po dobu její splatnosti –
vydaná faktura je splatná například 10 či 14 dní (obvyklé jsou ale
i delší či kratší splatnosti).
Pohledávky nejčastěji zanikají jejich zaplacením – na bankovní účet,
v hotovosti apod., mohou ale také zaniknout např. započtením –
v situaci, kdy náš odběratel (dlužník) je zároveň naším dodavatelem
(věřitelem), lze vzájemné pohledávky a závazky započíst, přičemž tím není
porušena obecně uznávaná účetní zásada zákazu kompenzace.
Pohledávky z obchodního styku se evidují v tzv. knize
vydaných faktur, kam se zapisují údaje jako je identifikace (číslo)
faktury, osoba dlužníka (odběratele), částka k úhradě celkem, datum
vystavení faktury, datum
uskutečnění zdanitelného plnění, datum splatnosti a dále informace
o tom, kdy, jakým způsobem, na základě jakého dokladu a v jaké výši
byla pohledávka zaplacena.
Souhrn neuhrazených FAV
z knihy pohledávek musí korespondovat na zůstatek syntetického účtu
311 – Odběratelé.
Kromě pohledávek z obchodního styku mohou podniku vznikat další typy
pohledávek, například:
za zaměstnanci (např. zaměstnanci zaplacená, ale zaměstnancem dosud
nevyúčtovaná záloha na pracovní cestu)
za státem (daňové přeplatky, typicky nadměrný odpočet DPH)
za dodavateli (např. z titulu dlužných dobropisů apod.)
jiné pohledávky (za jinými osobami)
Pohledávky se mohou členit:
z časového hlediska (viz výše dlouhodobé/krátkodobé)
z hlediska měny (v korunách či v cizí měně)
z hlediska osoby dlužníka (viz výše – odběratelé, stát,
pracovníci)
